서일대학교 그룹웨어 시스템 (gw.seoil.ac.kr) 바로가기
목차
- 서일대학교 그룹웨어 시스템 소개
1.1 서일대학교 그룹웨어 시스템이란?
1.2 그룹웨어의 주요 기능 - 서일대학교 그룹웨어 시스템 바로가기
2.1 홈페이지 바로가기
2.2 로그인 절차 - 서일대학교 그룹웨어 시스템 사용 방법
3.1 비밀번호 오류 및 만료 처리
3.2 신규 접속 및 계정 정지
3.3 빠른 작성 메뉴 사용
3.4 기안하기 및 즐겨찾기 등록
3.5 부재자 설정 및 대리 결재 - 서일대학교 그룹웨어 문의
- 결론
1. 서일대학교 그룹웨어 시스템 소개
서일대학교 그룹웨어 시스템은 교직원들이 업무 일정 관리, 문서 처리, 프로젝트 관리, 협업 및 의사 결정을 효율적으로 수행할 수 있도록 돕는 서비스입니다. 이 시스템을 통해 교직원은 중요한 업무를 신속하게 처리하고, 내부 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.
1.1 서일대학교 그룹웨어 시스템이란?
서일대학교의 그룹웨어 시스템은 교직원들의 업무 효율성을 높이기 위한 플랫폼으로, 업무와 관련된 모든 작업을 관리하고 협업할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 이를 통해 일정 관리, 문서 기안, 결재, 직원 조회 등 여러 가지 업무를 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있습니다.
1.2 그룹웨어의 주요 기능
- 업무 일정 관리
- 업무 문서 작성 및 결재
- 프로젝트 관리 및 협업
- 직원 조회 및 조직도 관리
- 부재자 설정 및 대리 결재
2. 서일대학교 그룹웨어 시스템 바로가기
서일대학교 그룹웨어 시스템은 교직원들의 효율적인 업무 처리를 지원하는 웹 기반 서비스입니다.
2.1 홈페이지 바로가기
https://gw.seoil.ac.kr/user/login/login.do
서일대학교 로그인
gw.seoil.ac.kr
2.2 로그인 절차
- ID와 비밀번호 입력 후 로그인합니다.
- 로그인 시 아이디 저장을 체크하여 이전에 입력한 ID를 자동으로 표시할 수 있습니다.
3. 서일대학교 그룹웨어 시스템 사용 방법
서일대학교 그룹웨어는 교직원들의 업무를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 다양한 기능을 제공합니다.
3.1 비밀번호 오류 및 만료 처리
- 비밀번호 오류: 비밀번호를 5회 이상 잘못 입력하면 계정이 잠금 처리됩니다. 이 경우 비밀번호 초기화를 통해 본인 인증 후 새 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
- 비밀번호 만료: 비밀번호가 180일 이상 사용되지 않으면 만료되어, 로그인 시 비밀번호 변경창이 나타납니다.
3.2 신규 접속 및 계정 정지
- 최초 접속 시: 계정 생성 후 최초 로그인 시 비밀번호 변경이 필요하며, 변경 후 재로그인하여 사용 가능합니다.
- 계정 정지: 퇴직 등 인사 변동 시 계정은 자동으로 정지됩니다. 이 경우 백업을 미리 진행해야 합니다.
3.3 빠른 작성 메뉴 사용
그룹웨어의 빠른 작성 메뉴를 통해 업무를 신속하게 작성할 수 있으며, 아이콘을 클릭하여 메뉴를 펼치거나 접을 수 있습니다. 기안하기, 메일 작성, 일정 작성 등을 빠르게 처리할 수 있습니다.
3.4 기안하기 및 즐겨찾기 등록
- 기안하기: 양식 선택 후 원하는 기안 양식을 선택하여 작성합니다.
- 즐겨찾기 등록: 자주 사용하는 양식을 즐겨찾기 목록에 등록하여 관리할 수 있습니다. 등록된 양식은 즐겨찾기 탭에서 확인할 수 있습니다.
3.5 부재자 설정 및 대리 결재
- 부재자 설정: 자리를 비우게 될 경우, 부재 기간과 대리 결재자를 지정하여 결재 진행을 관리할 수 있습니다.
- 대리 결재자 지정: 대리 결재자가 지정되면, 부재 기간 동안 결재 문서를 대신 처리할 수 있습니다.
4. 서일대학교 그룹웨어 문의
서일대학교 그룹웨어 시스템에 관한 문의는 아래 연락처로 진행할 수 있습니다.
- 디지털혁신본부
- 전화번호: 02-490-7368
5. 결론
서일대학교 그룹웨어 시스템은 교직원들의 업무 효율성 향상을 위한 필수적인 도구입니다. 일정 관리, 문서 기안, 결재, 프로젝트 관리 등을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있어 업무 처리 속도가 빠르고, 협업이 용이해집니다. 시스템에 대한 자세한 사항은 서일대학교 그룹웨어 시스템 홈페이지를 통해 확인할 수 있습니다.